Crie, negocie, aprove e assine documentos. Transforme contratos em compromissos acompanhados, com segurança no Microsoft Azure e evidências que sustentam cada etapa.
Para vendas, jurídico, RH, compras e operações — uma jornada conectada, do primeiro formulário à próxima renovação.
Está escolhendo uma plataforma de assinatura eletrônica para empresas? Veja como assinar contratos online, comparar o preço da assinatura eletrônica, conhecer o plano grátis e integrar a assinatura ao seu sistema.
Envie um PDF ou use um modelo, defina participantes e campos e compartilhe o link de assinatura. Ao concluir, reúna o documento e o histórico de eventos. A assinatura pelo WhatsApp depende do plano e do canal habilitado.
Conheça as formas de assinaturaO plano Free inclui 3 documentos individuais por mês e 1 usuário. Para escolher um plano pago, compare a franquia mensal, o número de usuários, os métodos de assinatura e o custo de recursos adicionais. A página de preços mostra as opções de pagamento e as diferenças entre os planos. Se o seu processo exige certificado digital, confira a modalidade disponível antes de contratar.
Compare planos e preçosO VikaSign combina assinatura eletrônica, opções de autenticação e, quando contratado, assinatura com certificado digital. A API de assinatura eletrônica e os webhooks conectam acordos e eventos aos seus sistemas conforme o escopo da integração.
Entenda a API de assinatura eletrônicaCompare quantos documentos e usuários cada plano inclui, como funciona a identificação de quem assina e quais canais, integrações e serviços têm custo adicional. A tabela de planos do VikaSign mostra os recursos por faixa. Para comparar com outras plataformas, confira também as condições e limites publicados por cada fornecedor.
Compare os recursosO VikaSign reúne assinatura eletrônica, gestão do ciclo de vida de contratos e automação. Sua equipe trabalha com contexto, o cliente encontra uma jornada simples e a empresa mantém o controle.
Organize PDFs, versões e anexos. Posicione campos de assinatura, rubrica, data e informações por participante. Reutilize modelos para reduzir retrabalho e manter consistência.
Colete dados em formulários públicos, valide preenchimentos e gere documentos a partir de modelos. O fluxo conecta preenchimento, aprovação, assinatura e criação do contrato.
Defina signatários, aprovadores, testemunhas e observadores. Configure etapas sequenciais ou paralelas, campos obrigatórios, prazos, comentários e recusas com motivo.
Envie um link individual para assinatura digitada ou desenhada, com consentimento registrado. Adicione autenticações conforme o risco do negócio e acompanhe o progresso de cada participante.
Use envios em massa, operações em lote, lembretes e automações de prazo. Trate pendências, encaminhe tarefas e mantenha visibilidade do que precisa de atenção.
Centralize contratos, obrigações, responsáveis, tarefas e vencimentos. Acompanhe renovações e compromissos com indicadores e relatórios para decisões mais rápidas.
A inteligência do VikaSign ajuda a transformar documentos em informações úteis, preservando a revisão e a decisão da sua equipe.
Obtenha resumos, informações estruturadas e pontos de atenção. Facilite a leitura de cláusulas e a identificação de compromissos relevantes.
Pesquise sua base por significado e faça perguntas sobre os documentos autorizados. Consulte informações com contexto para apoiar sua análise.
Receba sugestões de campos, formulários e configuração de acordos. Revise a proposta antes de aplicar e mantenha o controle sobre envio e assinatura.
Recursos inteligentes dependem de habilitação. Sugestões e análises apoiam o trabalho dos responsáveis e passam por revisão humana.
Envie um documento ou gere a partir de um formulário e modelo.
Escolha participantes, ordem, campos e verificações de identidade.
Distribua convites pelos canais habilitados e acompanhe pendências.
Consolide o PDF final e reúna o histórico e as evidências.
Transforme o acordo em obrigações, tarefas e próximas ações.
Combine uma experiência conveniente com camadas de verificação proporcionais ao risco. O VikaSign permite configurar os requisitos de cada participante antes da conclusão da assinatura.
| Método ou validação | O que agrega ao processo | Aplicação no negócio |
|---|---|---|
| Link individual e consentimento | Jornada vinculada ao participante, registro da manifestação de vontade, termos e sequência de eventos. | Jornada de assinatura da plataforma. |
| Assinatura digitada, desenhada e rubricas | Permite expressar a assinatura e preencher os campos definidos no documento, com vínculo ao processo. | Conforme campos e política do acordo. |
| Código por e-mail, SMS ou WhatsApp | Confirma acesso ao canal informado por meio de um código de uso único. | Opcional, com canal contratado e habilitado. |
| Selfie estática e selfie dinâmica | Adiciona captura de imagem ou sequência de imagens à jornada de identificação, conforme a política escolhida. | Opcional, conforme configuração e recursos ativados. |
| Comparação facial e prova de vida | Compara referências faciais e avalia a presença de uma pessoa real durante a verificação, conforme o serviço utilizado. | Opcional; depende de serviço biométrico habilitado e sua disponibilidade. |
| Validação cadastral e identidade | Consulta dados e referências de identidade em serviços especializados, incluindo opções Datavalid e SERPRO. | Opcional, mediante contratação e definição do escopo da consulta. |
| Biometria em bases ampliadas | Acrescenta referências biométricas conforme as bases e condições do serviço contratado. | Oferta empresarial, sujeita a plano, contratação e ativação. |
| Documento oficial e conferência de dados | Extrai informações do documento e pode incorporar análise antifraude e comparação com a selfie. Leitura de dados e análise de autenticidade são etapas distintas. | Opcional, com serviços de leitura e validação habilitados. |
| Identificação por PIX | Acrescenta uma evidência de identidade a partir de transação e dados verificados pelo serviço contratado. | Opcional; depende de integração financeira e política de identificação. |
| Certificado digital e PAdES | Assinatura digital no PDF com certificado, para processos que exigem identificação do titular e integridade criptográfica do documento. | Acordos que requerem assinatura digital com certificado. |
| Assinatura remota ICP-Brasil | Permite utilizar um serviço de assinatura remota com certificado ICP-Brasil, conforme a identificação e autorização do titular. | Processos que adotam certificado ICP-Brasil e assinatura remota. |
| Carimbo do tempo | Adiciona referência temporal emitida por serviço especializado à evidência ou assinatura, conforme o perfil adotado. | Acordos que demandam evidência temporal adicional. |
| Preservação de longo prazo — LTV/LTA | Perfis destinados a preservar elementos de validação ao longo do tempo, apoiando a conservação de documentos digitais e de suas evidências. | Acervos e contratos com necessidades de preservação prolongada. |
| Integridade e validação pública | Verificação da integridade registrada e do histórico do acordo, com apresentação pública limitada e proteção das informações das partes. | Verificador da plataforma e pacote completo para usuários autorizados. |
Conduza revisão, autenticação e confirmação pelo canal habilitado. O link seguro acompanha a jornada para acesso ao documento e assinatura desenhada no navegador.
Incorpore a jornada de assinatura a um portal ou aplicação, com acesso controlado, origens autorizadas e vínculo com o acordo.
Reúna documento final, histórico de eventos, consentimento e resultados das verificações aplicadas. Exporte o conjunto para usuários autorizados.
A arquitetura do VikaSign utiliza serviços do Microsoft Azure para operação, armazenamento, gestão de credenciais e preservação de evidências. Segurança faz parte da jornada, do acesso ao arquivamento.
Separação de dados por organização e permissões por função ajudam a proteger documentos e operações. Usuários acessam os recursos autorizados para suas responsabilidades.
Integração com Microsoft Entra ID, login corporativo e opções de autenticação multifator. Provisionamento e desativação de usuários podem acompanhar o diretório da empresa.
Documentos são mantidos em armazenamento privado, com acesso controlado. Conexões protegidas e recursos de criptografia dos serviços Azure compõem a proteção dos dados.
O Azure Key Vault centraliza a proteção de credenciais e chaves. Acessos dos serviços são limitados às necessidades da operação, com identidades gerenciadas quando aplicável.
Registros encadeados, selagem e armazenamento dedicado de evidências apoiam a rastreabilidade. Políticas de retenção e preservação são definidas conforme o escopo da operação.
Auditoria administrativa, monitoramento, filas de processamento e novas tentativas de entrega apoiam o acompanhamento operacional e o tratamento de falhas.
A implantação documentada utiliza infraestrutura Azure na região Brazil South. Residência, retenção, continuidade e compromissos de serviço são definidos no escopo contratado, considerando também as integrações utilizadas.
O VikaSign se conecta ao VIKA Compliance Hub para apoiar uma gestão estruturada de segurança, privacidade, riscos e evidências. O trabalho reúne controles do produto e processos de governança com responsáveis, prazos e revisão.
O modelo de governança organiza requisitos de segurança e privacidade com referências a ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, SOC 2 e LGPD. Controles, documentos e evidências podem ser relacionados, preservando o escopo de cada avaliação.
Organização de riscos, políticas, controles, responsáveis, revisões e planos de ação.
Coleta de sinais operacionais, identificação da fonte e vínculo entre evidência e requisito.
Workflows distinguem quem prepara a evidência de quem a revisa, com decisões registradas.
Estrutura para registros de tratamento, solicitações de titulares, avaliações de impacto e transparência.
Revisões de acesso, papéis, desativação e segregação de funções compõem a gestão de identidade e de responsabilidade.
O processo de entrega prevê revisão de mudanças, testes de segurança, análise de dependências e registro de evidências de versão.
Políticas de retenção, descarte e bloqueio de eliminação para preservação orientam o tratamento do acervo conforme a necessidade definida.
Workflows organizam inventários, diligências, documentação de fornecedores e avaliações sobre compartilhamentos e transferências.
A governança contempla planos, registros, exercícios, comunicação e evidências de recuperação, com acompanhamento das ações necessárias.
Documentação controlada, evidências exportáveis, histórico de revisão e planos de ação apoiam avaliações internas e externas.
O VIKA Connect reúne as integrações do VikaSign. Aplicativos, add-ins, plugins, conectores e APIs compartilham o controle da organização e conectam a assinatura aos processos que geram receita.
O aplicativo unificado combina a experiência do Teams com comandos do Outlook, incluindo cenários desktop e mobile. SharePoint e OneDrive conectam o acervo documental aos acordos.
Benefício comercial: transforme arquivos e conversas em processos de assinatura, acompanhe acordos no ambiente de trabalho e reduza a troca entre ferramentas. O agente para Copilot oferece consultas e preparação de rascunhos, conforme licenças e políticas do Microsoft 365.
O pacote de integração aproxima documentos, modelos e acordos do ambiente Google. Permite criar e enviar processos e consultar acordos recentes conforme a instalação habilitada.
Benefício comercial: menos etapas manuais entre o documento da equipe e a assinatura do cliente.
Pacotes para Salesforce e Dynamics 365 conectam a operação comercial à jornada de acordos. A API empresarial atende cenários de integração com TOTVS Protheus, SAP, HubSpot e Avior.
Benefício comercial: reaproveite informações do seu processo de vendas ou operação e sincronize eventos e contratos. Mapeamentos, autenticação e devolução de status são definidos no projeto de integração.
Conectores permitem compor fluxos com acordos, aceites, lotes, relatórios e notificações de eventos.
Benefício comercial: uma oportunidade ganha pode iniciar um acordo; uma assinatura concluída pode disparar o onboarding; uma pendência pode gerar uma tarefa. Os cenários são configurados conforme as regras da empresa.
Plugins separam consultas e ações para ajudar a localizar acordos, analisar informações e preparar rascunhos. Conectores para assistentes externos utilizam acesso autorizado aos recursos da organização.
Benefício comercial: menos busca manual e mais contexto. As ações respeitam permissões e confirmação; envio e assinatura mantêm etapas sob controle do usuário.
APIs permitem criar e consultar acordos, trabalhar com participantes, modelos e evidências. Webhooks avisam seus sistemas sobre mudanças de status. A assinatura incorporada leva a jornada para portais e aplicações.
Benefício comercial: conecte assinatura, atendimento, vendas e operação em uma experiência própria. Documentação da API, ambiente de testes e ferramentas de apoio facilitam o trabalho da equipe de integração.
Comandos dentro da ferramenta de trabalho para iniciar ou acompanhar um acordo sem perder o contexto do documento ou e-mail.
Pacotes que conectam aplicações, automatizam processos e disponibilizam consultas e ações com permissões definidas.
Integração personalizada para operar o VikaSign e receber atualizações, com controle de acesso, rastreabilidade e tratamento de entregas.
O catálogo de expansão prevê cenários com Make, Pluga, Pipedrive, RD Station, TOTVS RM, Omie, Conta Azul, Senior, Slack, Jira, ServiceNow, Pipefy, Monday, ClickUp, Dropbox, Box, Word e plataformas de RH. Esses cenários são avaliados como projetos de integração, com escopo, viabilidade, prazo e homologação definidos na proposta.
Propostas, contratos comerciais e renovações. Acompanhe quem precisa assinar e conecte o fechamento ao CRM e à próxima ação.
Modelos, aprovações, obrigações e acervo contratual. Centralize informações e reduza a dispersão entre versões e responsáveis.
Admissões, termos, políticas e aceites. Padronize a coleta de dados e mantenha evidências de cada etapa concluída.
A jornada por link individual permite revisar e assinar sem criar uma conta no workspace. As verificações adicionais seguem a política configurada para o participante.
Sim. Configure os requisitos conforme o processo e os recursos habilitados. Códigos, documentos, biometria e outras verificações podem agregar camadas diferentes de confiança.
Há jornadas de assinatura eletrônica por link e opções de assinatura digital com certificado. A equipe escolhe o método adequado à finalidade do documento e à política de assinatura do negócio.
O PDF final consolidado, o histórico do processo e o pacote de evidências para usuários autorizados. Os elementos registrados refletem os métodos e as verificações efetivamente utilizados.
Considere a finalidade do documento, o risco, a identificação exigida e as regras aplicáveis ao seu negócio. O projeto comercial pode organizar os requisitos com seus responsáveis jurídicos e de compliance.
Há recursos de personalização de marca e oferta white label. A proposta confirma os componentes, a experiência e o escopo disponibilizados.
O trabalho define o cenário, instala ou configura a integração, valida acessos e executa um piloto. Depois da homologação, a liberação pode avançar por grupos conforme as políticas da organização.
Os níveis de atendimento e os compromissos de serviço são definidos na contratação. Operações empresariais podem dimensionar suas necessidades de suporte, recuperação e integração no projeto.
A VIKA Labs é um laboratório de produtos digitais e inteligência aplicada ao mundo corporativo. O Vika Sign nasce dessa missão: transformar acordos em processos simples, seguros e conectados.
