Cree, negocie, apruebe y firme documentos. Transforme los contratos en compromisos con seguimiento, integrados de forma segura en Microsoft Azure con evidencia que respalde cada paso.
Para ventas, asuntos legales, recursos humanos, compras y operaciones: un proceso integral, desde el primer formulario hasta la siguiente renovación.
¿Buscas una plataforma de firma electrónica para empresas? Descubre cómo firmar contratos online, comparar precios, conocer un plan gratis e integrar la firma con tus sistemas.
Sube un PDF o usa una plantilla, define participantes y campos y comparte un enlace individual. Al finalizar, conserva el documento firmado y el historial de eventos. La firma por WhatsApp depende del plan y del canal habilitado.
Conoce los métodos de firmaEl plan Free incluye 3 documentos al mes y 1 usuario. Para mayores volúmenes, compara las franquicias y el pago mensual, anual en cuotas o anual por adelantado. Si buscas una firma electrónica gratis, una plataforma de firma electrónica gratis, una firma digital gratis o un plan gratuito para firmar documentos, revisa los límites. Antes de firmar un documento online gratis, un PDF gratis o contratos online gratis, confirma si el documento exige un certificado digital, sujeto a condiciones propias.
Compara planes y preciosVikaSign combina firma electrónica, verificaciones de identidad y, cuando se contrata, firma con certificado digital. La API de firma electrónica y los webhooks conectan acuerdos y eventos con tus sistemas según el alcance de la integración.
Explora las integracionesSi comparas plataformas de firma electrónica como Clicksign, DocuSign, PandaDoc, PDF Sign, Dropbox Sign, Autentique, ZapSign, SignNow, D4Sign, Docsign o Adobe Acrobat Sign, revisa documentos, usuarios, evidencias, canales, precios, integraciones y soporte en la tabla. Las marcas se mencionan solo con fines comparativos. VikaSign es una plataforma privada, distinta del servicio brasileño gov.br; para una firma gov.br gratis, consulta los canales oficiales y sus requisitos.
Compara las funcionesVikaSign reúne la firma electrónica, la gestión del ciclo de vida de los contratos y la automatización. Tu equipo trabaja con contexto, el cliente disfruta de un proceso sencillo y la empresa mantiene el control.
Organiza archivos PDF, versiones y anexos. Coloca campos de firma, iniciales, fecha e información para cada participante. Reutiliza plantillas para reducir tareas repetidas y mantener la coherencia.
Recopila datos mediante formularios públicos, valida las respuestas y genera documentos a partir de plantillas. El flujo conecta el formulario, la aprobación, la firma y la creación del contrato.
Define firmantes, aprobadores, testigos y observadores. Configura etapas secuenciales o paralelas, campos obligatorios, plazos, comentarios y rechazos con motivo.
Envía un enlace individual para firmar mediante texto o dibujo, con el consentimiento registrado. Añade métodos de autenticación según el riesgo del negocio y sigue el progreso de cada participante.
Utiliza envíos masivos, operaciones por lotes, recordatorios y automatización de plazos. Resuelve pendientes, asigna tareas y mantén la visibilidad de lo que requiere atención.
Centraliza contratos, obligaciones, responsables, tareas y vencimientos. Da seguimiento a renovaciones y compromisos con indicadores e informes para decidir con mayor rapidez.
La inteligencia de VikaSign ayuda a convertir documentos en información útil, mientras tu equipo conserva la revisión y las decisiones.
Obtén resúmenes, información estructurada y puntos que requieren atención. Facilita la lectura de cláusulas e identifica los compromisos relevantes.
Busca por significado en los documentos a los que tienes acceso y haz preguntas sobre ellos. Consulta información contextual para apoyar tu análisis.
Recibe sugerencias de campos, formularios y configuración de acuerdos. Revisa la propuesta antes de aplicarla y mantén el control del envío y la firma.
Las funciones inteligentes requieren activación. Las sugerencias y los análisis apoyan al equipo responsable y están sujetos a revisión humana.
Sube un documento o genéralo a partir de un formulario y una plantilla.
Elige los participantes, el orden, los campos y las verificaciones de identidad.
Envía invitaciones por los canales habilitados y sigue las acciones pendientes.
Consolida el PDF final y reúne el historial y las evidencias.
Convierte el acuerdo en obligaciones, tareas y próximos pasos.
Combina una experiencia sencilla con métodos de verificación proporcionales al riesgo. VikaSign permite configurar los requisitos de cada participante antes de completar la firma.
| Método o verificación | Qué aporta al proceso | Uso empresarial |
|---|---|---|
| Enlace individual y consentimiento | Un proceso vinculado a cada participante, con registro de su voluntad, los términos y la secuencia de eventos. | El proceso de firma de la plataforma. |
| Firmas escritas, dibujadas e iniciales | Permite expresar la firma y completar los campos definidos en el documento, vinculados al proceso. | Según los campos y la política del acuerdo. |
| Código por correo electrónico, SMS o WhatsApp | Confirma el acceso al canal indicado mediante un código de un solo uso. | Opcional, con el canal contratado y habilitado. |
| Selfie estática y selfie dinámica | Añade una foto o una secuencia de imágenes al proceso de identificación, según la política elegida. | Opcional, según la configuración y las funciones activadas. |
| Comparación facial y prueba de vida | Compara referencias faciales y verifica la presencia de una persona real durante la identificación, según el servicio utilizado. | Opcional; depende del servicio biométrico habilitado y de su disponibilidad. |
| Verificación de identidad y datos registrales | Consulta datos y referencias de identidad en servicios especializados, incluidas las opciones de Datavalid y SERPRO. | Opcional, sujeto a contratación y al alcance de la consulta. |
| Biometría en bases de datos ampliadas | Añade referencias biométricas según las bases de datos y las condiciones del servicio contratado. | Oferta empresarial, sujeta al plan, al contrato y a la activación. |
| Documento de identidad y verificación de datos | Extrae información de un documento de identidad y puede añadir análisis antifraude y comparación con una selfie. La extracción de datos y el análisis de autenticidad son etapas distintas. | Opcional, con los servicios de lectura y verificación de documentos habilitados. |
| Identificación por PIX | Añade evidencia de identidad basada en una transacción y en datos verificados por el servicio contratado. | Opcional; depende de la integración financiera y de la política de identificación. |
| Certificado digital y PAdES | Firma digitalmente el PDF con un certificado cuando el proceso requiere identificar al titular del certificado y garantizar la integridad criptográfica del documento. | Acuerdos que requieren una firma digital con certificado. |
| Firma remota ICP-Brasil | Permite utilizar un servicio de firma remota con un certificado ICP-Brasil, sujeto a la identificación y autorización de su titular. | Procesos que utilizan certificados ICP-Brasil y firma remota. |
| Sello de tiempo | Añade a la evidencia o a la firma una referencia temporal emitida por un servicio especializado, según el perfil elegido. | Acuerdos que requieren evidencia temporal adicional. |
| Conservación a largo plazo — LTV/LTA | Perfiles diseñados para conservar los datos de validación a lo largo del tiempo y respaldar la preservación de documentos digitales y sus evidencias. | Archivos y contratos que requieren conservación prolongada. |
| Integridad y verificación pública | Verifica la integridad registrada y el historial del acuerdo mediante una vista pública limitada que protege la información de las partes. | El verificador público de la plataforma y un paquete completo de evidencias para usuarios autorizados. |
Guía la revisión, la autenticación y la confirmación a través de un canal habilitado. Un enlace seguro abre el documento y permite dibujar la firma en el navegador.
Integra el proceso de firma en un portal o una aplicación, con acceso controlado, orígenes autorizados y un enlace al acuerdo.
Reúne el documento final, el historial de eventos, el consentimiento y los resultados de las verificaciones aplicadas. Exporta el conjunto para los usuarios autorizados.
VikaSign utiliza servicios de Microsoft Azure para las operaciones, el almacenamiento, la gestión de credenciales y la conservación de evidencias. La seguridad acompaña todo el proceso, desde el acceso hasta el archivo.
La separación de datos por organización y los permisos basados en funciones ayudan a proteger los documentos y las operaciones. Cada usuario accede a las funciones autorizadas para sus responsabilidades.
Integración con Microsoft Entra ID, inicio de sesión corporativo y opciones de autenticación multifactor. El aprovisionamiento y la desactivación de usuarios pueden seguir el directorio de la empresa.
Los documentos se guardan en un almacenamiento privado con acceso controlado. Las conexiones protegidas y el cifrado de los servicios de Azure ayudan a proteger los datos.
Azure Key Vault centraliza la protección de credenciales y claves. El acceso de los servicios se limita a las necesidades operativas y utiliza identidades administradas cuando corresponde.
Los registros vinculados, el sellado y el almacenamiento dedicado de evidencias favorecen la trazabilidad. Las políticas de retención y conservación se definen según el alcance de la operación.
La auditoría administrativa, el monitoreo, las colas de procesamiento y los reintentos de entrega ayudan al equipo a supervisar las operaciones y resolver fallas.
La implementación documentada utiliza infraestructura de Azure en la región Brazil South. La residencia de los datos, la retención, la continuidad y los compromisos de servicio se definen en el contrato, teniendo en cuenta las integraciones utilizadas.
VikaSign se conecta con VIKA Compliance Hub para apoyar una gestión estructurada de seguridad, privacidad, riesgos y evidencias. Este trabajo reúne los controles del producto y los procesos de gobernanza con responsables, plazos y revisión.
El modelo de gobernanza organiza los requisitos de seguridad y privacidad tomando como referencia ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, SOC 2 y la LGPD. Los controles, documentos y evidencias pueden vincularse sin perder de vista el alcance de cada evaluación.
Organiza riesgos, políticas, controles, responsables, revisiones y planes de acción.
Recopila señales operativas, identifica su origen y vincula las evidencias con los requisitos.
Los flujos de trabajo distinguen a quien prepara una evidencia de quien la revisa, y registran las decisiones.
Una estructura para los registros de tratamiento, las solicitudes de los titulares, las evaluaciones de impacto y la transparencia.
Las revisiones de acceso, los roles, la desactivación y la separación de funciones respaldan la gestión de identidades y responsabilidades.
El proceso de entrega incluye revisión de cambios, pruebas de seguridad, análisis de dependencias y evidencia de las versiones publicadas.
Las políticas de retención, eliminación y conservación obligatoria orientan el tratamiento de los archivos según las necesidades definidas.
Los flujos de trabajo organizan inventarios, evaluaciones, documentación de proveedores y análisis del intercambio y la transferencia de datos.
La gobernanza abarca planes, registros, simulacros, comunicaciones y evidencias de recuperación, con seguimiento de las acciones necesarias.
La documentación controlada, las evidencias exportables, el historial de revisiones y los planes de acción respaldan las evaluaciones internas y externas.
VIKA Connect reúne las integraciones de VikaSign. Las aplicaciones, los complementos, los plugins, los conectores y las API comparten los controles de la organización y vinculan la firma con los procesos que generan ingresos.
La aplicación unificada combina la experiencia de Teams con los comandos de Outlook, incluidos los entornos de escritorio y móviles. SharePoint y OneDrive conectan tu biblioteca de documentos con los acuerdos.
Beneficio para tu negocio: convierte archivos y conversaciones en procesos de firma, sigue los acuerdos desde tu entorno de trabajo y reduce el cambio entre herramientas. El agente para Copilot permite hacer consultas y preparar borradores, según las licencias y políticas de Microsoft 365.
El paquete de integración acerca los documentos, las plantillas y los acuerdos a tu entorno de Google. Permite crear y enviar procesos de firma y consultar acuerdos recientes cuando la integración está habilitada.
Beneficio para tu negocio: menos pasos manuales entre el documento del equipo y la firma del cliente.
Los paquetes para Salesforce y Dynamics 365 conectan las operaciones comerciales con el proceso de acuerdos. La API empresarial permite integrar TOTVS Protheus, SAP, HubSpot y Avior.
Beneficio para tu negocio: reutiliza la información de tus procesos comerciales u operativos y sincroniza eventos y contratos. La asignación de campos, la autenticación y las actualizaciones de estado se definen en el proyecto de integración.
Los conectores permiten crear flujos en torno a acuerdos, aceptaciones, lotes, informes y notificaciones de eventos.
Beneficio para tu negocio: una oportunidad ganada puede iniciar un acuerdo; una firma completada puede activar la incorporación; y una acción pendiente puede generar una tarea. Los escenarios se configuran según las reglas de la empresa.
Los plugins separan las consultas de las acciones para ayudar a encontrar acuerdos, analizar información y preparar borradores. Los conectores para asistentes externos utilizan acceso autorizado a los recursos de la organización.
Beneficio para tu negocio: menos búsquedas manuales y más contexto. Las acciones respetan los permisos y la confirmación; el envío y la firma permanecen bajo el control del usuario.
Las API permiten crear y consultar acuerdos y trabajar con participantes, plantillas y evidencias. Los webhooks notifican los cambios de estado a tus sistemas. La firma integrada lleva el proceso a portales y aplicaciones.
Beneficio para tu negocio: conecta la firma, la atención al cliente, las ventas y las operaciones en tu propia experiencia. La documentación de la API, el entorno de pruebas y las herramientas de apoyo facilitan el trabajo del equipo de integración.
Comandos dentro de tus herramientas de trabajo para iniciar o seguir un acuerdo sin perder el contexto del documento o del correo electrónico.
Paquetes que conectan aplicaciones, automatizan procesos y ofrecen consultas y acciones con permisos definidos.
Integración personalizada para operar VikaSign y recibir actualizaciones, con control de acceso, trazabilidad y gestión de entregas.
El catálogo de ampliación contempla posibles integraciones con Make, Pluga, Pipedrive, RD Station, TOTVS RM, Omie, Conta Azul, Senior, Slack, Jira, ServiceNow, Pipefy, Monday, ClickUp, Dropbox, Box, Word y plataformas de recursos humanos. Cada escenario se evalúa como un proyecto de integración, con alcance, viabilidad, plazos y criterios de aceptación definidos en la propuesta.
Propuestas, contratos comerciales y renovaciones. Sigue quién debe firmar y conecta el cierre con el CRM y la siguiente acción.
Plantillas, aprobaciones, obligaciones y un repositorio de contratos. Centraliza la información y reduce la dispersión entre versiones y responsables.
Incorporaciones, términos, políticas y aceptaciones. Estandariza la recopilación de datos y conserva evidencias de cada etapa completada.
Un enlace individual permite revisar y firmar sin crear una cuenta en el espacio de trabajo. Las verificaciones adicionales siguen la política configurada para cada participante.
Sí. Configura los requisitos según el proceso y las funciones habilitadas. Los códigos, documentos, datos biométricos y otras verificaciones pueden añadir distintas capas de confianza.
Existen procesos de firma electrónica mediante enlace y opciones de firma digital con certificados. El equipo elige el método que mejor se adapte al propósito del documento y a la política de firmas de la empresa.
El PDF final consolidado, el historial del proceso y el paquete de evidencias para usuarios autorizados. Los elementos registrados reflejan los métodos y verificaciones utilizados.
Considere la finalidad del documento, el riesgo, la identificación requerida y las normas aplicables a su negocio. El equipo del proyecto puede coordinar los requisitos con sus asesores legales y de cumplimiento normativo.
Existen opciones de personalización de marca y servicios de marca blanca. La propuesta confirma los componentes, la experiencia y el alcance ofrecidos.
El proceso define el escenario, instala o configura la integración, valida el acceso y ejecuta una prueba piloto. Tras la aprobación, el despliegue puede proceder por grupos según las políticas de la organización.
Los niveles de servicio y los compromisos se definen en el contrato. Las operaciones comerciales pueden ajustar sus necesidades de soporte, recuperación e integración dentro del proyecto.
VIKA Labs es un laboratorio de productos digitales e inteligencia aplicada al mundo empresarial. Vika Sign nació de esta misión: transformar los acuerdos en procesos sencillos, seguros y conectados.
